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        加倍提高辦公效率的excel電子表格必會技巧

        2018-9-13 22:27:18 本站原創 佚名 【字體: {SQL_我要評論()}

        加倍提高辦公效率的excel電子表格必會技巧,俗話說得好,活到老,學到老,你想不想在工作上秒殺周圍同事,同樣的工作量和難度,你 你的同事還在埋頭苦干,熬夜加班時,而你已經早早完成工作,躺在沙發上享受美好的悠閑時光了,在這里我愛電腦網小編來教你幾個很常用的電子表格辦公技巧,讓你在工作中更是快馬加鞭,一馬當先,多快好省完成你日常工作。

         

        1、分段顯示電話號碼

        在excel表格中錄入長串數字的時候,例如電話號碼或銀行卡號,有時候需要用“-”分開,這樣更有利于記憶和閱讀,這需要用到一個常用的功能設置單元格格式,具體的步驟是1)右鍵彈出菜單選擇,“設置單元格格式“,2)選擇自定義,3)輸入例如「000-0000-0000」樣式的格式。

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        2、當出現1.23457E+11格式的數字,如何還原

        你是否發現當在Excel單元格中輸入11位以上數字,數字既然變成了“1.23457E+11”,我們如何還原和恢復數字?選中其中一個需要恢復的數字單元格,下圖示:「右鍵」-「設置單元格格式」-「自定義」,這里設置為「0」,是不是變正常了。

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        3、一鍵顯示所有公式

        如果電子表格中包含了很多函數公式。想看看都有哪些公式,一個個點太麻煩也浪費時間。其實這種情況下可以用快捷鍵「Ctrl + ~」就能將所用公式全部顯示出來,同樣如果想恢復,再按一次「Ctrl + ~」就能恢復正常。

         

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        4、制作迷你圖表

        用圖表的方式來展現數據。但是有些圖表的占地面積太大,很占空間,在Excel中,迷你圖表可以解決這個問題,占的地方小而且效果也不錯,用來分析數據更加方便

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